Приложение № 2
к решению __ сессии 6 созыва
Николаевского поселкового совета
2011 г.
к решению __ сессии 6 созыва
Николаевского поселкового совета
2011 г.
Порядок составления, подачи запросов на публичную информацию в устной, письменной или другой форме (почтой, факсом, телефоном, электронной почтой)
в Николаевский поселковый совет Симферопольского района.
в Николаевский поселковый совет Симферопольского района.
1.Общие положения.
1.1. Данный Порядок устанавливает процедуру составления, подачи запросов на получение публичной информации в устной, письменной или другой форме (почтой, факсом, телефоном, электронной почтой) в Николаевский поселковый совет Симферопольского района в соответствии с Законом Украины «О доступе к публичной информации».
1.2. Публичная информация – это отображенная и задокументированная каким-либо способом и на каких-либо носителях информация, которая была получена или создана в процессе выполнения субъектами властных полномочий своих обязанностей, предусмотренных действующим законодательством, или которая находится во владении субъектов властных полномочий, других распорядителей публичной информации, определенных Законом Украины «О доступе к публичной информации».
1.3. Запрос на информацию – это ходатайство лица к Николаевскому поселковому совету представить публичную информацию, которая находится во владении Николаевского поселкового совета и его исполнительного комитета.
1.4 Заявителями могут быть физические и юридические лица, объединения граждан без статуса юридического лица, кроме субъектов властных полномочий.
1.5. Запрос может подаваться в устной, письменной или другой форме (по почте, по факсу, телефоном, электронной почтой) на выбор заявителя.
1.6. Запрос на информацию может быть индивидуальным или коллективным.
1.7. Николаевский поселковый совет определяет:
1.7.1. Ответственное лицо (ответственных лиц) по вопросам запросов;
1.7.2. Специальное место для работы заявителей с документами и их копиями;
2. Оформление запроса на получение публичной информации.
2.1. Письменный запрос на получение публичной информации подается путем заполнения типовой формы запроса на получение публичной информации или в произвольной форме и должен содержать:
- фамилию, имя, отчество (наименование) заявителя, почтовый адрес или адрес электронной почты, а также номер средства связи, при его наличии;
- общее описание информации или вид, название, реквизиты или содержание документа, относительно которого подан запрос, если заявителю это известно;
- подпись и дату при условии подачи запроса в письменной форме.
2.2. Форма запроса может быть предоставлена заявителю в специальном месте для работы заявителей с документами, содержащими публичную информацию, их копиями.
2.3. Типовая форма запроса на получение публичной информации размещается на доске объявлений Николаевского поселкового совета.
2.4. В случае, если по уважительным причинам (инвалидность, ограничены физические возможности и тому подобное) лицо не может подать письменный запрос, его должно оформить ответственное должностное лицо по вопросам запросов Николаевского поселкового совета, обязательно указав в запросе свои фамилию, имя, отчество, должность, контактный телефон, и предоставить копию запроса лицу, которое его подало. 2.5. Ответственное должностное лицо по вопросам запросов при поступлении запросов на получение публичной информации в устной форме в обязательном порядке заполняет форму запроса на публичную информацию соответствующими сведениями.
3. Подача запроса.
3.1. Письменные запросы на получение публичной информации направляются в адрес Николаевского поселкового совета Симферопольского района с указанием почтового адреса: 97546 АР Крым, Симферопольский р-н, п.г.т. Николаевка, ул. Советская, 30.
3.2. Устные запросы на публичную информацию, а также запросы на публичную информацию факсом принимаются по номеру телефона (0652) 312-759.
3.3. Устные запросы, а также письменные запросы по желанию заявителя могут быть приняты ответственным должностным лицом по вопросам запросов в специальном месте для работы заявителей с документами, их копиями.
3.4. Запросы в Николаевский поселковый совет могут быть направлены на электронную почту: poselkovyisovet@yandex.ru
3.5. Публичная информация на запрос представляется бесплатно.
3.6. В случае, если удовлетворение запроса на информацию предусматривает изготовление копий документов объемом более чем 10 страниц, заявитель обязан возместить фактические расходы на копирование и печать.
3.7. Размер фактических расходов на копирование и печать устанавливается Николаевским поселковым советом в пределах предельных норм, установленных Кабинетом Министров Украины.
4. Регистрация запросов на получение публичной информации.
4.1. Запросы на получение публичной информации, которые поступают в адрес Николаевского поселкового совета Симферопольского района независимо от формы (устной, письменной или другой формы (по почте, по факсу, телефоном, электронной почтой) регистрируются ответственным должностным лицом Николаевского поселкового совета по вопросам запросов.
4.3. Полученные запросы на получение публичной информации регистрируются в Журнале учета запросов на получение публичной информации (далее - Журнал), который заполняется согласно утвержденной форме (прилагается).
4.4. Регистрация письменного запроса на получение публичной информации осуществляется путем заполнения Журнала и проставления на запросе регистрационного номера и даты. Устные запросы или запросы, поданные в другой форме (электронной почтой, по факсу, телефоном), регистрируются путем заполнения Журнала.